Bei der Wohnungssuche taucht der Wohnberechtigungsschein oft erst dann auf, wenn ein interessantes Inserat schon gefunden ist. Dann steht dort knapp „WBS erforderlich“, und plötzlich stellt sich die Frage, ob das eigene Einkommen passt, welche Unterlagen fehlen und ob der Schein rechtzeitig vorliegt. In Beratungen und bei der Durchsicht von Antragsunterlagen sehe ich immer wieder, dass weniger die komplizierten Fälle Zeit kosten als kleine Unklarheiten: Ein Haushaltsmitglied wurde vergessen, ein Einkommensnachweis ist veraltet oder die zuständige Behörde sitzt nicht dort, wo man sie vermutet.
Der WBS ist kein Mietvertrag und auch keine Zusage für eine bestimmte Wohnung. Er bestätigt, dass ein Haushalt nach den geltenden Regeln eine geförderte Wohnung beziehen darf. Welche Voraussetzungen genau gelten, hängt vom Bundesland und teilweise von der Kommune ab. Wer die Unterlagen passend vorbereitet, kann den Antrag meist deutlich ruhiger angehen.
Was der WBS tatsächlich bescheinigt
Sozialwohnungen werden mit öffentlichen Mitteln gefördert und dürfen deshalb nicht beliebig vermietet werden. Vermieter müssen bei vielen dieser Wohnungen prüfen, ob die künftigen Bewohner einen gültigen Wohnberechtigungsschein vorlegen können. Der WBS weist nach, dass die Einkommensgrenze eingehalten wird und welche Haushaltsgröße bei der Wohnungssuche berücksichtigt werden darf.
Das Dokument gilt normalerweise für einen begrenzten Zeitraum, häufig ein Jahr ab Ausstellung. Die genaue Gültigkeit steht auf dem Schein. Er verschafft keinen Vorrang gegenüber anderen Bewerbern und reserviert keine Wohnung. Auch mit WBS kann die Suche dauern, besonders in Städten mit wenig gefördertem Wohnraum. Umgekehrt lohnt es sich, den Antrag nicht erst dann zu stellen, wenn die Wohnungsbesichtigung bereits bevorsteht: Die Bearbeitungszeit kann je nach Amt und Jahreszeit stark schwanken.
Wer darf einen Antrag stellen?
Entscheidend ist in der Regel das Einkommen des gesamten Haushalts, der gemeinsam in die Wohnung einziehen soll. Dazu zählen nicht automatisch alle Personen, die derzeit an derselben Adresse gemeldet sind. Maßgeblich ist vielmehr, wer künftig zusammenwohnen wird und bei der Prüfung als Haushaltsmitglied gilt. Ehe- oder Lebenspartner, Kinder und weitere Angehörige können dabei berücksichtigt werden; bei besonderen Konstellationen entscheidet die zuständige Stelle nach den geltenden Vorschriften.
Die Einkommensgrenze ist nicht bundesweit einheitlich. Neben den Grundregelungen des Wohnraumförderungsgesetzes haben Länder eigene Grenzen und Fördermodelle. Manche Kommunen können außerdem besondere Programme oder zusätzliche Einkommensstufen haben. Deshalb reicht eine pauschale Aussage wie „bis zu diesem Bruttoeinkommen bekommt jeder einen WBS“ nicht aus. Das Amt prüft das Einkommen nach einer gesetzlichen Berechnung, die nicht einfach mit dem Nettogehalt auf dem Konto gleichzusetzen ist.
Bei der Berechnung können verschiedene Einkommensarten eine Rolle spielen: Arbeitslohn, bestimmte Renten, Unterhaltszahlungen oder Einkünfte aus selbstständiger Tätigkeit. Je nach Fall werden Abzüge und Freibeträge berücksichtigt, etwa für bestimmte Haushaltsmitglieder oder anerkannte besondere Belastungen. Ein einzelner Gehaltszettel reicht deshalb nicht immer aus, um die Aussicht auf einen WBS sicher einzuschätzen. Wenn das Einkommen schwankt, etwa durch Schichtzulagen, befristete Arbeit oder Selbstständigkeit, sollte man lieber sämtliche verlangten Nachweise einreichen, statt selbst einen Durchschnitt zu schätzen.
Welche Unterlagen typischerweise gebraucht werden
Die genaue Liste steht auf dem Formular der jeweiligen Stadt oder des Landkreises. Häufig kann man sich an dieser Übersicht orientieren; sie ersetzt aber nicht die örtlichen Anforderungen. Manche Ämter verlangen Kopien, andere akzeptieren einen digitalen Upload oder möchten Originale zur Einsicht sehen.
| Unterlage | Wofür sie gebraucht wird | Worauf ich achten würde |
|---|---|---|
| Antragsformular | Angaben zu Haushalt, Einkommen und gewünschter Wohnform | Alle künftigen Bewohner aufführen und unterschreiben lassen |
| Personalausweis oder Pass | Identität und persönliche Angaben | Bei ausländischer Staatsangehörigkeit kann zusätzlich ein Aufenthaltstitel nötig sein |
| Einkommensnachweise | Prüfung der Einkünfte aller relevanten Haushaltsmitglieder | Zeitraum und geforderte Anzahl der Nachweise beachten |
| Nachweise zu besonderen Einkünften | Zum Beispiel Renten, Unterhalt, Arbeitslosengeld oder Selbstständigkeit | Bescheide und gegebenenfalls Steuerunterlagen vollständig beifügen |
| Nachweise zur Familiensituation | Zum Beispiel Geburtsurkunden oder Schwangerschaft | Nur einreichen, wenn sie für Haushalt oder Berechnung relevant sind |
Bei Beschäftigten werden oft aktuelle Gehaltsabrechnungen und Angaben zum Arbeitsverhältnis verlangt. Welche Monate zählen, ist örtlich verschieden; manche Stellen fragen zusätzlich nach einer Arbeitgeberbescheinigung. Wer Leistungen bezieht, legt den aktuellen Bewilligungsbescheid bei. Selbstständige sollten sich früh erkundigen, ob Steuerbescheid, Einnahmenüberschussrechnung oder eine aktuelle Prognose benötigt wird. Ein älterer Steuerbescheid bildet die heutige Lage nicht immer gut ab.
Auch Unterhalt, Krankengeld, Elterngeld oder eine Rente sollte man nicht eigenmächtig weglassen, nur weil unklar ist, ob die Zahlung angerechnet wird. Die Behörde kann die rechtliche Einordnung vornehmen. Für Kinder können Geburtsurkunden oder Nachweise über das Sorgerecht verlangt werden. Bei einer Schwangerschaft ist eine Bescheinigung unter Umständen wichtig, wenn das erwartete Kind bei der künftigen Haushaltsgröße berücksichtigt werden soll. Zusätzliche Angaben zu einer Behinderung oder einem besonderen Wohnbedarf können ebenfalls relevant sein, begründen aber nicht automatisch einen Anspruch auf eine bestimmte Wohnung.
So läuft der Antrag ab
Beantragt wird der WBS normalerweise bei der Wohnungs- oder Bürgerbehörde am Wohnort; die genaue Zuständigkeit ist kommunal geregelt. Auf der Website der Stadt findet man meist das Formular und Hinweise, ob die Einreichung online, per Post oder nach Termin möglich ist. Wer in eine andere Stadt ziehen möchte, sollte vorab klären, ob der WBS am bisherigen Wohnort beantragt werden kann oder die künftige Kommune zuständig ist. Auch die Frage, ob ein Schein bundesweit anerkannt wird, sollte man nicht einfach voraussetzen: Die Verwendbarkeit kann von Bundesland, Förderweg und Wohnung abhängen.
Vor dem Absenden lohnt sich ein kurzer Abgleich: Sind alle Personen aufgeführt, sind die Unterschriften da, und passen die Nachweise zum verlangten Zeitraum? Ein fehlender Beleg führt häufig nicht zu einer endgültigen Ablehnung, aber zu einer Rückfrage und damit zu zusätzlicher Wartezeit. Ich würde außerdem eine Kopie des kompletten Antrags aufbewahren. Bei einer Nachfrage lässt sich dann schnell erkennen, was bereits eingereicht wurde.
- Prüfen Sie zuerst das Formular der zuständigen Kommune und nicht nur allgemeine Muster im Internet.
- Reichen Sie Einkommensnachweise für alle betroffenen Haushaltsmitglieder ein, auch wenn einzelne Beträge unregelmäßig sind.
- Fragen Sie bei unklaren Einkünften oder einer besonderen Familiensituation kurz beim Amt nach, bevor Sie Angaben weglassen.
- Notieren Sie Einreichungsdatum und Aktenzeichen, falls die Bearbeitung länger dauert.
Für die Ausstellung kann eine Gebühr anfallen; in anderen Orten ist der Antrag kostenlos oder es gelten Befreiungen. Auch die Bearbeitungsdauer lässt sich nicht verlässlich verallgemeinern. Ein vollständiger Antrag hilft, garantiert aber keine sofortige Entscheidung. Wenn die Wohnungssuche zeitkritisch ist, kann man dem Amt mitteilen, dass bereits ein konkretes Angebot vorliegt, und nachfragen, ob eine beschleunigte Bearbeitung möglich ist. Einen Anspruch darauf sollte man daraus nicht ableiten.
Wohnungsgröße, Dringlichkeit und besondere WBS-Arten
Auf dem WBS kann eine angemessene Wohnungsgröße oder eine bestimmte Zahl von Räumen vermerkt sein. Die Richtwerte unterscheiden sich regional und können sich nach der Zahl der Haushaltsmitglieder richten. Ein Paar mit Kind wird also anders beurteilt als eine alleinstehende Person. Bei besonderem Platzbedarf, etwa wegen einer Behinderung oder eines anerkannten zusätzlichen Raumbedarfs, sollte man die erforderlichen Nachweise gleich mit dem Antrag einreichen. Ob sie berücksichtigt werden, prüft die zuständige Stelle im Einzelfall.
In manchen Regionen gibt es unterschiedliche Förderwege oder WBS-Varianten, etwa für Haushalte mit verschieden hohen Einkommen. Die Bezeichnungen und Voraussetzungen sind nicht überall gleich. Außerdem gibt es Wohnungen, für die ein gezielter, auf ein bestimmtes Objekt bezogener Nachweis verlangt wird. Wenn eine Anzeige eine konkrete WBS-Art nennt, sollte man genau diese Angabe mit dem Amt oder der Vermietung abgleichen. Ein gültiger WBS bedeutet nicht automatisch, dass er zu jeder geförderten Wohnung passt.
Eine besondere Dringlichkeit bei der Wohnungssuche ist ebenfalls ein eigener Punkt. Kündigung, drohende Wohnungslosigkeit oder gesundheitliche Gründe können für die Einordnung wichtig sein, ersetzen aber weder die Einkommensprüfung noch die erforderlichen Unterlagen. Legen Sie entsprechende Belege sachlich vor und schildern Sie, bis wann eine Lösung gebraucht wird. Das hilft der Behörde, die Situation einzuordnen, ohne dass man sich auf eine bestimmte Entscheidung verlassen sollte.
Wenn der Antrag abgelehnt wird oder sich etwas ändert
Eine Ablehnung sollte man nicht vorschnell als endgültiges Urteil über die eigene Berechtigung verstehen. Prüfen Sie zuerst die Begründung: Wurde ein Einkommen anders bewertet als erwartet, fehlte ein Nachweis oder wurde eine Person dem Haushalt zugerechnet? Bei einem Fehler kann eine Rückfrage oder ein Widerspruch innerhalb der genannten Frist sinnvoll sein. Die Frist und das zuständige Verfahren stehen in der Rechtsbehelfsbelehrung des Bescheids. Bei erheblichen Beträgen oder unklarer Rechtslage kann eine Beratungsstelle helfen, die Berechnung nachzuvollziehen.
Ändert sich während der Antragstellung das Einkommen oder die Haushaltsgröße, sollte man das dem Amt mitteilen. Ein WBS muss die Verhältnisse des Haushalts zutreffend abbilden; veraltete Angaben können später bei der Wohnungsvergabe Schwierigkeiten verursachen. Ebenso sollte man vor Ablauf rechtzeitig klären, ob ein neuer Antrag nötig ist. Das Papier ist am Ende nur ein Nachweis – hilfreich wird es erst, wenn die Angaben darin zur tatsächlichen Lebenssituation passen. Genau deshalb lohnt es sich, den Antrag nicht als lästige Formalität abzuhaken, sondern als ersten Teil der Wohnungssuche sorgfältig zu erledigen.
Foto von Kevin Martin Jose auf Unsplash
Ein Faible für gemütliche Ecken, natürliche Farben und Möbel mit Geschichte. Beim Einrichten zählt nicht der neueste Trend, sondern das Gefühl, dass ein Raum wirklich zu seinen Bewohnern passt.